A gestão de pequenas e médias empresas inclui uma série de desafios. Foi para ajudar na superação destas barreiras e dificuldades que foi criado o software PHC CS Advanced.
Esta gama PHC foi desenvolvida para aumentar a capacidade das pequenas e médias empresas. Este software de gestão é a ferramenta que precisa para conseguir aumentar a produtividade de cada colaborador e reduzir os custos da empresa.
Todos os módulos que fazem parte do PHC CS Advanced foram criados para dar uma resposta eficiente às necessidades dos diferentes departamentos dentro de PME.
As diversas funcionalidades deste software de gestão adaptam-se a cada tipo de negócio. Isto permite que qualquer empresa consiga tirar o máximo partido do sistema, independentemente da área.
O PHC CS Advanced é já utilizado por centenas de empresas, com milhares de utilizadores a nível nacional.
Este software ganhou o prémio de Melhor Software de Gestão na 4ª edição do Concurso Microsoft. Esta distinção é mais uma garantia da qualidade e eficiência deste sistema PHC.
A gama Advanced do PHC CS foi desenhada para reduzir a intervenção humana nas tarefas burocráticas. Este é um dos pontos que ajuda a rentabilizar de imediato o investimento da empresa.
Vantagens do PHC CS Advanced para pequenas e médias empresas
Capacidade de Adaptação
A capacidade de adaptação é um dos pontos chave do PHC CS. Este software de gestão é extremamente versátil e adapta-se às diferentes realidades de cada empresa. O PHC CS Advanced está preparado para potenciar o seu negócio.
Personalização de ecrãs
O PHC CS permite que adicione ficheiros e campos que considere pertinentes para a sua empresa. Isto permite que consiga aceder uma forma rápida e simples a todas as informações de que precisa.
Definição de regras
Com este software de gestão pode definir as suas próprias regras. Este é um dos pontos que ajuda a que toda a informação esteja sempre organizada e disponível. Aqui consegue definir, por exemplo, campos de preenchimento obrigatório, o que ajuda a uniformizar a informação, evitando falhas e esquecimentos.
Função AutoComplete
Este sistema PHC guarda o texto inserido nos diversos campos. Esta funcionalidade vai tornar mais simples o preenchimento da informação, evitando erros e otimizando o tempo de cada utilizador.
Reação a eventos
Uma das caraterísticas mais importantes dos softwares PHC é a capacidade de reagir a eventos. Pode programar este sistema para o avisar cada certo produto esteja com um stock reduzido ou se for dado um desconto demasiado alto.
Análise e Gestão da Informação
A informação é o bem mais valioso de uma empresa. Umas das maiores vantagens do software PHC CS é ter a informação da sua empresa sempre organizada e disponível. Este sistema tem diversas funcionalidades que vão ajudar a tomar decisões com base em dados reais.
Análises multidimensionais
Com o PHC CS Advanced vai conseguir definir as próprias análises estatísticas da sua empresa. Pode definir as várias dimensões e variáveis que quer analisar de uma forma rápida e simples.
Mapas definidos pelo utilizador
Este software de gestão permite que defina os seus próprios mapas. Nestes mapas pode definir a tabela que quer usar, os diferentes campos e sua ordem, a cor de cada coluna, etc. Estes relatórios podem ser impressos, visualizados e exportados para Word, Excel, PDF ou HTML.
Multiplicador de Registos
Esta funcionalidade permite que crie vários registos com base no registo que está a visualizar. O Multiplicador de Registos está disponível nos ecrãs de pedidos de assistência técnica, intervenções, marcações, visitas, tarefas de TeamControl e datas de TeamControl.
Ligação ao Google Calendar
O PHC CS Advanced pode ser sincronizado com o Google Calendar. Esta é a forma mais simples e eficiente de criar uma agenda de marcações organizada.
Análises Avançadas
Cada utilizador pode criar as suas próprias análises avançadas dentro deste software de gestão. Isto ajuda a que exista sempre uma perfeita noção do ponto de situação da empresa e/ou departamento.
Outros benefícios do PHC CS Advanced
Navegador PHC
Esta ferramenta permite ter acesso ao menu de navegação de forma rápida. Assim consegue aceder a todos os ecrãs com um simples clique.
Snapshots de informação
Para a gestão de empresas é necessário ter sempre a informação mais importante disponível. Os snapshots permitem que tenha acesso de forma rápida aos valores de determinadas áreas como, por exemplo, o valor de vendas de um dia.
Gestão do tempo
As opções internas do Navegador permitem que sejam definidas as tarefas a executar por cada utilizador. Esta é uma ferramenta que vai melhorar a gestão do tempo dentro da sua empresa.
Mensagens inter-utilizadores
Com esta funcionalidade do PHC CS Advanced vai conseguir reduzir a troca de emails dentro da sua empresa. O software de gestão permite a troca de mensagens entre utilizadores, facilitando a comunicação dentro e entre departamentos.
Acessos personalizados
A segurança da informação é uma parte vital na gestão de uma empresa. Os softwares PHC permitem criar diferentes níveis de acesso por utilizador. Assim, cada colaborador só terá acesso à informação necessária.
O PHC CS Advanced é a melhor escolha para a gestão de pequenas e médias empresas. As suas funcionalidades permitem uma administração eficaz, com a otimização da gestão de tempo e redução de custos.
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